财务人员记账应注意的原则

         钦州市共创代理服务有限公司小编来说说财务人员记账应注意的原则。
         1、登记账簿时，应当按照日期、编号、经济业务内容汇总、金额等逐项入帐，登记应当准确、及时、清晰。
         2、为保持帐簿的清晰耐用，便于保管，便于长期检查和使用，禁止涂改。记账时应使用钢笔、碳素墨水、蓝色和黑色墨水，不得使用铅笔或圆珠笔（银行的重复账簿除外）。
         3、账簿上写的字和数要写在靠近行底的地方，大约占整行的2/3或1/2。编号应均匀排列，尺寸应对齐。这样，不仅可以清楚地反映数字，而且便于更正记账错误。
         4、登记后，应在记账凭证上签名或盖章，并注明登记符号“√”（表示该账户已登记），以检查记账是否有遗漏或错误。
         5、总账按记账凭证汇总表登记，日期、凭证号按记账凭证汇总表填写。摘要栏除填写“上年结算”和“续上页”外，还应填写凭证汇总的起止编号。
         根据记账凭证登记明细账，并填写日期。如果同一个月内有多笔交易，除_笔和第二笔交易外，以下交易可以用圆点代替，但必须填写换页的_笔和第二笔交易。凭证号栏和摘要栏按记账凭证号和摘要填写。
         银行存款日记账应当根据支票存根或者其他银行结算票据逐笔登记。“类型”项应根据银行结算类型填写，只需填写支票的四位数字。
各类帐簿应按页序连续登记，不得逐页登记。如有分页符或跳行现象，不得随意更改。从空白行和空白页的右上角到左下角应画一条红线，并在“摘要栏”中标明“该行空白”或“本页空白”字样，并由簿记员盖章。这种帐簿不得随意撕毁。
         6、红墨水可用于以下情况。登记簿必须用蓝黑色墨水书写。不允许使用圆珠笔或铅笔，但在下列情况下可以使用红墨水：
         （1） 根据红字记账凭证核销错误记录。记账后，如发现记账凭证的借贷项目或金额有差错，已登记在账簿上，造成账簿差错的，可以用红字填写相同内容的记账凭证，冲减原来的错误记录，然后正确的记账凭证用蓝、黑字填写，并重新登记。记账后，如果发现记账凭证和账簿上记载的金额有错误，且错误金额大于应记录的正确金额，但原记账凭证和账簿中的会计科目及其记账方向没有错误的，多笔入账金额用红字核销。
         （2） 在多栏账中，登记减少额。在多栏科目页面中，只有借方（或贷方）列设置为登记增加金额。如果需要登记减少额，则在增加栏用红笔登记。
         （3） 银行存款日记账核销时，用红字登记支票号码进行核销。
         （4） 存货按计划成本计价，调整材料成本差异节约金额时用红字冲减成本差异。
         （5） 暂估价商品尚未到帐时，应于月初将暂估价商品抵帐，并于月初入账，以便结算凭证到账时能正常入帐。
         （6） 销售商品退货时，用红字冲抵已入账商品的销售收入和成本。
         （7） 会计制度规定应当用红字登记的其他记录。
         7、“余额”或“贷款”应写在“余额”栏的“余额”或“贷款”栏中。
         8、账簿中账页底部一行横线下，均为空。
         9、每一账页登记结转下一页时，应在下一页_行汇总表栏内注明“结转上一页”字样。
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