记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同:。
首先,需要确定使用记账凭证的种类,一个单位究竟设计什么样的记账凭证,不能一概而论,只能根据事前调查的内容和已设计的会计账务处理程序以及企业活动的特点来决定,如果是小型企事业单位,且设计的账务处理程序记账凭证账务处理程序或日记总账账务处理程序,则可选择通用记账凭证格式,如果是大中型企业。
此外,有些特殊业务还会计代理记账可以以单代证,即以原始凭证代替凭证,显然,只要确定了选用记账凭证的种类,记账凭证的用途也就随之确定下来了,紧接着就是根据记账凭证的种类和用途,分别绘制凭证的样式,以确定记账凭证的内容,格式及规模大小。
最后,记账凭证及所附原始凭证的保管制度也是记账凭证设计时应考虑的基本内容之一,记账凭证应定期装订成册,在法定期限内指定专人妥为保管,期限届满再按规定程序销毁。
形成会计代理记账错账的原因是多方面的,财会人员可以从以下几个方面来查找错账类型:。
1,重记或漏记账户查找。
科目是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方,其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定“标准账户”,然后,再与日记账进行核对。
如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符,会计代理记账如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记,最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。
2.记反账户方向的查找方法。
记反方向,指应该记到增加方的数字,记入了减少方,或者相反,这种错账往往在登账时登错了栏次,由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了差数。
钦州市共创代理服务有限公司专注于钦州公司注册,代理记账,资质代办,公司注销,物流台账培训等企业服务,6年老品牌保证售后无忧,http://www.qzgcdl.com/。
咨询热线
代理记账热线: 13317773066