明细账的建账原则。
1,明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置,会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定,有些只规定了设置的方法和原则,对于有明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称,对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,以及企业管理的需要设置明细科目会计代理记账。
2,根据财产物资管理的需要选择明细账的格式,明细账的格式主要有三栏式,数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。
3,明细账的外表形式一般采用活页式,明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换,因此,使用时应顺序编号会计代理记账并装订成册,注意妥善保管。
发票的保管。
对于空白发票而言,除国务院,税务主管部门规定的特殊情形外,任何单位和个人不得跨规定的使用区域携带,邮寄,运输空白发票,且禁止携带,邮寄或者运输空白发票出境,在使用发票的时候,开具发票的单位和个人应当建立发票使用登记制度,设置发票登记簿,会计代理记账并按规定向主管税务机关报告发票使用情况。
当单位和个人办理变更或者注销税务登记的时候,应当注意同时办理发票和发票领购簿的变更,缴销手续,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁,已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年,因此,千万不要以为发票已经认证或当期交易,涉税事项已经办理完结,发票就可以弃置,一定要妥善保管哦。
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